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WEG-Verwalter/in (m/w/d) mit 4-Tage-Woche 

Als kompetenter Partner bietet die Grafschafter Immobilien Management GmbH ihren Kunden maßgeschneiderte Lösungen „rund um die Immobilie“ an. Unsere „GIM“ verbindet traditionelle Hausverwaltungsdienstleistungen mit einer progressiven Unternehmensausrichtung, welche von einem großartigen Team mit modernen Strukturen und flachen Hierarchien getragen wird. Derzeit verwalten wir ca. 9.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten am Niederrhein/im Ruhrgebiet und durften im vergangenen Jahr unser 35-jähriges Bestehen feiern. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen! 

Zur Unterstützung unseres Teams, suchen wir ab sofort eine/n
Immobilienkaufmann/ -frau (m/w/d) als Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der WEG-Verwaltung in Vollzeit (39 Std.) und unbefristet mit 4-Tage-Woche. 

Ihre Aufgaben 

Als kaufmännische/r Sachbearbeiter/in in der WEG-Verwaltung sind Sie eigenverantwortlich für einen eigenen Verwaltungsbestand tätig. Sie erhalten dabei Unterstützung von der Buchhaltung, der Technik und unserer juristischen Abteilung.  

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.: 

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
• Erstellen von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen.
• Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Eigentümern, Mietern und Lieferanten.
• Abschluss von Dienstleistungsverträgen sowie Auftragsvergabe an Handwerker und Dienstleister.
• Veranlassung notwendiger Instandhaltungen und Instandsetzungen an Gebäuden.
• Erfassung und Pflege von Stammdaten
  

Ihr Profil 

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau, WEG-Fachverwalter/in.
• Gerne mit branchenbezogener Weiterbildung (Immobilienfachwirt/in, Betriebswirt/in).
• Führerschein Klasse B. 
• Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office Paketen. 
• Aufgeschlossenheit gegenüber EDV-Neuerungen. 
• Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und gutes Problemlösungsverhalten.
• Sicheres und gepflegtes Auftreten, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit

Wir bieten 

• Eine unbefristete Vollzeitstelle. 
• 4-Tage-Woche möglich.
• Eine attraktive Bezahlung unter Berücksichtigung der jeweiligen Qualifikation und Berufserfahrung.
• Flexible Arbeitszeiten sowie Zeiterfassungssystem.
• Ein freundliches und sehr kollegiales Team.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit Möglichkeit der „mobilen Arbeit“. 
• Jobrad. 
• Tolle Mitarbeiterangebote bei Corporate Benefits. 
• Attraktive Bonus & Prämienmodelle 

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Lichtbild und Gehaltsvorstellung) als PDF-Datei an bewerbung@gim-gmbh.com 

Auszubildende/r (m/w/d) zum/zur Immobilienkaufmann/-frau zum 01.08.2026 gesucht! 

Als kompetenter Partner bietet die Grafschafter Immobilien Management GmbH ihren Kunden maßgeschneiderte Lösungen „rund um die Immobilie“ an. Unsere „GIM“ verbindet traditionelle Hausverwaltungsdienstleistungen mit einer progressiven Unternehmensausrichtung, welche von einem tollen Team mit modernen Strukturen und flachen Hierarchien getragen wird. Derzeit verwalten wir ca. 9.500 Wohn- und Gewerbeeinheiten am Niederrhein/im Ruhrgebiet und durften im vergangenen Jahr unser 35-jähriges Bestehen feiern. 

Wir suchen zum 01.08.2026 eine/n
Auszubildende/n zur/zum Immobilienkauffrau/mann (m/w/d) 

Du konntest dich schon immer für Immobilien begeistern oder bist vielleicht einfach neugierig, welche Perspektiven die Immobilienbranche für dich bereithält? 

Als Auszubildende/r schaust du nicht nur unseren Fachleuten über die Schulter, du wirst schnell ein Teil des Teams und bekommst die Möglichkeit, selbst zu zeigen, was du kannst. In Kürze könntest du innerhalb unserer zwei Kernabteilungen (WEG-Verwaltung, Instandhaltung) bereits selbst Ortstermine wahrnehmen, eine Eigentümerversammlung leiten oder einen Wirtschaftsplan erstellen. Aber keine Angst: Von unserem Team wirst du niemals allein gelassen. Wir leben das „DU“ und legen großen Wert auf einen freundschaftlichen, kollegialen Umgang. 

Neben deinen praktischen Erfahrungen im Berufsalltag wirst du an einem der renommiertesten Lehrstühle der Immobilienwirtschaft unterrichtet, dem privaten Berufskolleg des EBZ in Bochum. Hier erwartet dich für eine Woche im Monat ein sehr modernes Lernumfeld und die besten Dozenten des Landes. 

Du bekommst von uns ein mobiles Endgerät zur Verfügung gestellt, damit du mit den besten Voraussetzungen starten kannst. 

Unsere Ausbildungsverhältnisse sind immer darauf ausgelegt, alle Auszubildenden nach Abschluss der Prüfung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zu übernehmen. 

Wir würden uns also freuen, wenn du die/der nächste Auszubildende bist, die/der anschließend unser Team verstärkt. Sollte die dreijährige Ausbildung für dich nur der Grundstein für eine akademische Laufbahn in der Immobilienwirtschaft sein, unterstützen wir dich gerne, wenn du anschließend studieren oder dich branchenspezifisch weiterbilden möchtest. Einerseits bietet die Wohnungswirtschaft zukunftssichere, interessante und breit aufgestellte Berufschancen, andererseits stehen dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten beispielweise im Rahmen der Lehrgänge der Industrie- und Handelskammer zum „Geprüften Immobilienfachwirt (IHK)“, oder auch Hochschulstudiengänge zum „Bachelor of Arts – Real Estate“ oder „Master of Art – Real Estate Management“ offen. 

Das bringst du idealerweise mit: 

Deine Persönlichkeit hat für uns einen hohen Stellenwert: Wenn du dich gut und sicher ausdrücken kannst, eine freundliche, sympathische Art besitzt und Freude an der Arbeit im Team hast, bist du in dieser Ausbildung bestens aufgehoben. 

• Sehr gute mittlere Reife / Gutes Abitur / Fachabitur
• Grundkenntnisse des Windows-Betriebssystems sowie der Office-Produktpalette (Word, Excel etc.)
• Freude an einer kaufmännischen Tätigkeit in der Immobilienwirtschaft
• Souveränes, gepflegtes und sympathisches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten: 

• Eine Übernahmemöglichkeit in eine unbefristete Vollzeitstelle
• Eine attraktive Bezahlung
• Ein mobiles Endgerät zur privaten Nutzung
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein freundliches und sehr kollegiales Team
• Möglichkeiten der Weiterbildung nach abgeschlossener Berufsausbildung

Sollten wir dein Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Lichtbild) als PDF-Datei an bewerbung@gim-gmbh.com